Laat documenten snel en veilig digitaal ondertekenen

Legalsign is dé ondertekentool voor accountants-en administratiekantoren die dossiers sneller willen afsluiten en de klantervaring willen verbeteren. Met realtime inzicht en een volledig rechtsgeldige digitale handtekening is ondertekenen makkelijker dan ooit.

Gratis proberen
Ondertekening met certificaat

Versnel het ondertekenproces voor een betere klantervaring

Laat jaarrekeningen, opdrachtbevestigingen, belastingaangiften en volmachten snel, makkelijk en rechtsgeldig ondertekenen. Eenvoudig vanuit één platform. Fijner voor jouw kantoor, fijner voor jouw klant.

Upload het document en gebruik je eigen huisstijl

Voeg één of meerdere ondertekenaars toe en bepaal zelf de volgorde van ondertekenen. Geen eindeloze e-mails meer heen en weer, maar direct aan de slag. Voeg je logo toe en verstuur documenten vanuit je eigen e-maildomein. Zo blijft alles in lijn met de stijl van jouw kantoor.

Ondertekenen in realtime op ieders favoriete device

Klanten ontvangen direct een verzoek en ondertekenen het document veilig waar en wanneer ze willen: op mobiel, tablet of desktop. Zo verkort je de doorlooptijd en maak je ondertekenen makkelijker voor iedereen.

Rechtsgeldig en veilig ondertekenen

Elke ondertekening is beveiligd met een uniek certificaat, inclusief een auditlogboek en document-ID. Zo voldoet jouw accountants- of administratiekantoor automatisch aan de wettelijke eisen voor digitale handtekeningen. Zonder juridische risico’s.

Krijg realtime inzicht en sluit dossiers sneller

Volg de status van elk ondertekenverzoek in realtime. Zie direct wie er al getekend heeft en maak gebruik van automatische herinneringen. Zo houd je grip op processen en sluit je dossiers sneller.

Maak ondertekenen nóg makkelijker met templates

Versnel het proces met handige sjablonen voor standaarddocumenten. Vul automatisch handtekeningvelden en datums in met placeholders. Snel, makkelijk en zonder telkens dezelfde handmatige handelingen uit te voeren.

Deze klanten gingen je voor

Ontdek waarom accountants- en administratiekantoren kiezen voor veilig en snel digitaal ondertekenen met het platform van Legalsign.

"Binnen ons kantoor werden documenten nooit snel getekend retour gestuurd. Sinds we met Legalsign werken is dit verleden tijd."
Renko van Bodegraven
Eigenaar, VBO Accountancy
"Veel documenten, waaronder de jaarrekening, moeten in volgorde worden getekend. Met Legalsign is dit allemaal mogelijk."
Maurice Verdoorn
Eigenaar, Verdoorn Adviesgroep
"We willen het onze klanten zo makkelijk mogelijk maken. In combinatie met Mijn Kantoor benutten we deze kracht volledig."
Wessel Hees
Adviseur, iQOUNT
"Legalsign werkt gewoon super simpel en snel."
Nico Prevoo
Eigenaar, Jheronimus Accountants
"Voorheen gebruikten we Validsign, maar Legalsign werkt voor ons veel efficienter ."
Bart Bullens
Manager, Bullens Accountants
"Voorheen gebruikten we andere tools om documenten te laten tekenen. Vaak heel omslachtig en niet geïntegreerd in ons klantdossier. Dit werkt heel prettig in combinatie met Mijn Kantoor."
Brian de Wit
Partner, DHV Accountancy B.V.

Snel, overzichtelijk én veilig digitaal ondertekenen

Fysiek ondertekenen is niet meer van deze tijd. Je merkt pas hoe inefficiënt je huidige proces is als je overstapt op het platform van Legalsign.

Zonder Legalsign
Tijdrovend, onoverzichtelijk en meer risico op fouten en vertraging bij het ondertekenen.
  • Traag, omslachtig en veel gedoe
  • Printen, tekenen, inscannen, e-mailen...
  • Alleen ondertekenen met veel handmatige acties
  • Geen overzicht over de status van documenten
  • Ondertekenvolgorde moeilijk of niet te beheren
  • Geen automatische herinneringen aan klanten
  • Geen bewijs of dossiervorming beschikbaar
Met Legalsign
Snel ondertekenen, altijd overzicht en geen gedoe bij het afsluiten van dossiers.
  • Efficiënt en simpel ondertekenproces
  • Alles geregeld in één digitale flow
  • Altijd en overal ondertekenen op elk apparaat
  • Direct gekoppeld aan jouw CRM-systeem
  • Standaard gebruik van placeholders voor snelle voorbereiding
  • Eenvoudig en gebruiksvriendelijk voor ondertekenaars
  • Automatische ondertekenvolgorde en logging

Veelgestelde vragen beantwoord

Wil je weten aan welke CRM-systemen je Legalsign kunt koppelen of hoe je een account activeert? We hebben een aantal veelgestelde vragen voor je beantwoord.

Waar vind ik informatie over de placeholders?

Binnen documenten kun je diverse velden een vaste plek geven. Dit noemen we placeholders. Dit kunnen handtekening, stempel, datum, naam en tekstvelden zijn. Meer informatie hierover kun je vinden via de volgende link: https://app.legalsign.app/docs

Hoe activeer ik een account?

Activeren is heel eenvoudig. Maak een account aan en probeer het gratis uit, daarna kun je snel een abonnement activeren en er mee aan de slag gaan.

De eenvoudigste manier van digitaal ondertekenen

Een jaarrekening, opdrachtbevestiging, belastingaangifte of volmacht veilig en rechtsgeldig digitaal ondertekenen was nog nooit zo makkelijk.