Binnen documenten kun je diverse velden een vaste plek geven. Dit noemen we placeholders. Dit kunnen handtekening, stempel, datum, naam en tekstvelden zijn. Meer informatie hierover kun je vinden via de volgende link: https://app.legalsign.app/docs

Activeren is heel eenvoudig. Maak een account aan en probeer het gratis uit, daarna kun je snel een abonnement activeren en er mee aan de slag gaan.

De meeste algemene ondertekenprogramma's zijn niet speciaal gebouwd voor accountantskantoren. Legalsign is dat wel. En dat merk je: zo heeft Legalsign een directe koppeling met Mijn Kantoor en AES is standaard inbegrepen. Ook is Legalsign de scherpste aanbieder in de markt, vanaf €7,50 per gebruiker per maand.

Veel accountantskantoren starten met jaarrekeningen en opdrachtbevestigingen, en breiden daarna uit naar belastingaangiften, samenstellingsverklaringen en arbeidscontracten voor eigen medewerkers. Er zijn geen documentlimieten, dus je kunt het breed inzetten zonder extra kosten.

Je kunt dezelfde dag nog je eerste document versturen. Er is geen IT-project voor nodig: je maakt een account aan, uploadt je document, voegt de ondertekenaar toe en verstuurt. Probeer Legalsign 14 dagen gratis uit.

Een gewone elektronische handtekening is juridisch een klik op "ik ga akkoord". Dat is voor veel documenten onvoldoende. Een geavanceerde elektronische handtekening (AES) is gekoppeld aan een certificaat, heeft een tijdstempel en legt vast wie wanneer ondertekend heeft. Voor jaarrekeningen, opdrachtbevestigingen en belastingaangiften heb je een AES nodig. Bij Legalsign is elke handtekening automatisch een AES. Ook bij het Basic abonnement.

Ja, er is een directe koppeling. Ondertekenverzoeken verstuur je vanuit het klantdossier in Mijn Kantoor en ondertekende documenten komen automatisch op de juiste plek terug. Handmatig opslaan is niet nodig. De koppeling werkt organisatiebreed, medewerkers hoeven niet apart in te loggen.

Nee. Je klant ontvangt een e-mail met een directe link, opent het document in de browser en ondertekent. Geen account, geen wachtwoord, geen app. Dat is een bewuste keuze: hoe minder stappen, hoe sneller je een getekend document terugkrijgt.

Ja. Elke handtekening via Legalsign is standaard een geavanceerde elektronische handtekening (AES), voorzien van een certificaat, tijdstempel en audittrail. Dat is in lijn met de Europese eIDAS-verordening en juridisch geldig voor jaarrekeningen, opdrachtbevestigingen en andere documenten die je als accountantskantoor verstuurt. Je hoeft hier niets extra's voor te doen of bij te betalen.